| Vragen & antwoorden |
 |
- Wanneer moet u
een interim
manager inschakelen?
- Wanneer moet u
vooral geen interim manager
inschakelen?
-
Wat
zijn de voordelen van het inschakelen van een interim manager?
-
Wat
zijn de nadelen van het inschakelen van een interim manager?
- Wat zijn de
risico’s van het inschakelen van een interim manager?
-
Wat zijn de kosten van een
interim manager?
-
Wat zijn de baten van een
interim manager?
-
Wat is
het rendement van de inzet van een
interim manager?
- Hoe lang duurt
een interim managementopdracht in het algemeen?
Heeft u andere vragen, laat het ons dan weten en neem Contact met ons op.
Wij adviseren u
een interim manager in te schakelen, wanneer er een dringende (spoedeisende)
noodzakelijkheid nu ervaren wordt om bepaalde problemen op te lossen of
om kansen te benutten. De noodzaak ontstaat, omdat anders grote nadelige
gevolgen optreden, zodat er nu gehandeld moet worden. U en anderen voelen
nu de pijn en onvrede met de huidige ongewenste situatie. De nadelige gevolgen
kunnen betrekking hebben op een crisis, extra kosten, grote risico’s (b.v.
continuïteit van de onderneming), derving van inkomsten en/of het in/uitlopen
door de concurrentie. Er zijn momenteel ook geen interne kandidaten die dit
kunnen doen. Een gebrek aan managementcapaciteit en knowhow kan ook parten
spelen. Deze situatie doet zich waarschijnlijk éénmalig en tijdelijk voor.
Wij adviseren u
geen interim manager in te schakelen, wanneer u en uw collega’s nu geen
dringende noodzakelijkheid ervaren en de eventuele nadelige gevolgen denkt te
kunnen dragen. Het kan ook zijn dat er een interne managementkandidaat aanwezig
is om het tij te keren. Daarnaast kan mogelijk zijn dat een langdurig
veranderingstraject nodig is, waarvoor een externe kandidaat in loondienst
geworven kan worden, die daarna een andere functie kan vervullen.
Er zijn legio
voordelen van het tijdelijk inschakelen van een interim manager. Allereerst is
een interim manager direct beschikbaar en kan hij meteen aan de slag. Er is dus
sprake van een tijdswinst. De interim manager is zeer ervaren. Hij kan snel en
goed problemen analyseren, oplossingen aandragen en een plan van aanpak
presenteren. Zijn/haar kracht zit in de implementatie van het plan. Afwijkingen
worden geanalyseerd en bijgesteld. Bij dit alles staat communicatie hoog in het
vaandel. Ook hier is sprake van tijdwinst, maar ook het verminderen van risico’s
door het nakomen van gemaakte afspraken. Hij of zij is tevens een voorbeeld voor
anderen. Overdracht en nazorg kunnen zorgen voor goede inbedding in de
organisatie. Een kosten/batenanalyse toont aan dat interim managers een batig
saldo opleveren!
Een interim
manager vervult slechts tijdelijk een functie in uw organisatie. Hij of zij is
niet in loondienst. Hierdoor krijgt men de indruk dat de interim manager buiten
de organisatie staat, wat in sommige situaties ook als een voordeel kan worden
gezien. Er zit ook een ander ‘prijskaartje’ aan de interim manager: ze zijn
‘duurder’ dan een vergelijkbare manager in loondienst. Men kijkt dan alleen naar
de kosten en niet naar de baten. De verhouding tussen kosten en baten levert een
batig saldo op, als alle kosten en baten ook worden meegenomen.
Door het
aangaan van een overeenkomst met uw organisatie, INFORCOM en een interim manager
lopen alle partijen zekere risico’s. Een aantal van deze risico’s hebben
betrekking op de selectie van de manager, de managementstijl, het rendement van
de implementatie, de overdracht en de bestendigheid van het uiteindelijke
resultaat. Deze risico’s worden voor een groot deel door INFORCOM gemanaged door
grote zorg te besteden aan de selectieprocedure, waarbij de juiste en
motiverende managementstijl, kosten/baten, overdracht en nazorg belangrijke
aandachtsgebieden zijn. De selectiecriteria worden in nauw overleg met de
opdrachtgever vastgesteld.
De kosten van een interim
manager bestaan uit een dagtarief en onkosten, zoals reis- en verblijfskosten.
De hoogte van het dagtarief wordt bepaald door het niveau van de interim
manager. INFORCOM beschikt over gekwalificeerde interim managers voor
directiefuncties met eindverantwoordelijkheid en voor functies direct onder het
directieniveau, zoals de functies van de leden van het managementteam. Daarnaast
beschikt INFORCOM ook over managers of directeuren voor het uitvoeren van
projecten, programma’s en processen. De bandbreedte van het dagtarief bedraagt €
800 tot € 1.600.
De aangegeven
kosten moeten worden vergeleken met de kosten van een eigen manager in
loondienst, bestaande uit zijn/haar dagtarief eventueel aangevuld met andere
kosten. Uit een berekening volgt in het algemeen dat deze kosten niet
aanzienlijk zullen verschillen met die van een interim manager. Het
kostenverschil, de extra kosten, zal minimaal moeten opwegen tegen de baten van
de inzet van de interim manager om van een rendabele inzet te kunnen spreken.
Een
overeenkomst voor de uitvoering van een opdracht van interim management is
altijd uniek en toegespitst op een specifieke situatie in een organisatie. Baten
zijn dan ook alleen per case te berekenen en dus niet in het algemeen te
kwantificeren. De meeste bureaus berekenen de baten überhaupt niet. INFORCOM
probeert wel de baten zo goed mogelijk te kwantificeren in nauwe samenwerking
met de opdrachtgever. In het algemeen kunnen baten betrekking hebben op het
besparen van kosten, het realiseren van omzet, het bevorderen van financiële
stromen, het beheren van uitval en afval, etc.
Door de kosten
en de baten van de inzet van een interim manager met elkaar te vergelijken kan het
rendement van de inzet worden berekend. Er is sprake van rendement wanneer de
kosten lager zijn dan de baten. INFORCOM maakt zich sterk dat de inzet van haar
interim managers rendement opleveren! Dit zal voor elke opdracht worden
aangetoond.
Een opdracht
voor interim management bestaat in het algemeen uit drie fasen: voorbereiding,
uitvoering en overdracht inclusief nazorg. De voorbereiding bestaat uit het
analyseren van de situatie, het maken van een plan van aanpak, het presenteren
van het plan en de acceptatie van het uit te voeren werk. De voorbereiding kost
gemiddeld 4-6 weken. De uitvoering van het plan omvat de implementatie en de
bewaking van de uitvoering van het plan. Deze fase kost gemiddeld 10-12 maanden,
inclusief 4-6 maanden voor de werving en selectie van een opvolger. Overdracht
en nazorg vergen gemiddeld 4-6 weken. Een ‘gemiddelde’ opdracht duurt dus 12-15
maanden.
| 
